Categorii
Articole

Ce-și doresc participanții de la un eveniment corporate?

De când am lansat Grădina Lahovari, ne-am propus să oferim experiențe inedite participanților la evenimentele corporate pe care le organizăm. Să îi implicăm în activități antrenante și să îi conectăm cu adevărat la tema evenimentului, sunt obiective pe care le avem mereu în vedere, deoarece spațiul ne permite, iar ideile nu ne lipsesc. Facem asta împreună cu agențiile de evenimente care ne contactează pentru închirierea spațiului ori direct cu responsabilii companiilor însărcinați cu organizarea evenimentului.

Așa că, ne-am bucurat să aflăm că, într-un studiu global realizat de PCMA, activitățile interactive despre care vorbeam anterior sunt în topul preferințelor membrilor Generației Z când vine vorba despre organizarea evenimentelor. Un procent de 27% dintre respondenți au vârste între 21 și 24 de ani. Având în vedere că aceste persoane reprezintă viitorul companiilor, ne putem gândi că ei se vor afla în poziții cu multă responsabilitate și influență. Poate suna pesimist, dar să ignori nevoile lor înseamnă să-ți pui propria organizație în pericol.

eveniment business

Mai mult, conform studiului, invitații la un eveniment, fie ei angajați sau parteneri de afaceri, își doresc și o comunicare mai bună cu organizatorii, momente de divertisment și abia mai apoi vor speakeri mai buni. Dacă ești responsabil cu organizarea evenimentului companiei, indiferent de credințele tale în ce privește business-ul pe care îl reprezinți, aceste cifre stau mărturie că trebuie să te asiguri că evenimentul va fi unul participativ, care conectează invitații și îi implică direct într-o serie de activități. Astfel ai certitudinea atractivității și te poți aștepta la rezultatele pe care le dorești.

Cum poți asigura interactivitatea evenimentului tău?

S-au dus vremurile când evenimentele presupuneau amplasarea scaunelor în sistem teatru și un bufet suedez la care se îmbulzea toată lumea în timpul pauzei. La Grădina Lahovari, spațiul ne permite să creăm colțuri tematice în aer liber.

De exemplu, dacă organizezi un eveniment dedicat tehnologiei, poți amplasa un corner de testare al produselor, unul pentru jocuri interactive, care să ofere experiențe bogate, autentice, de învățare profundă, dar și de networking. Dacă ai o lansare de produs, atunci invitații pot testa virtual produsul tău, îl pot vedea în realitate într-un cadru branduit, pot distribui în timp real experiența cu produl tău în social media, etc..

De asemenea, încurajează votul online pentru o competiție organizată la eveniment ori dezvoltă o aplicație chat ale cărei discuții să ruleze live pe un ecran, amplasează stații mobile cu băuturi, gândește giveaways care să fie cu adevărat utile pentru cei prezenți.

Reține că grădina noastră de aproximativ 4000 mp poate fi personalizată în concordanță cu tematica evenimentului tău, iar foișorul poate găzdui până la 300 de invitați. Dacă vrei să ne cunoști și să primești o ofertă personalizată, scrie-ne pe contact@gradinalahovari.

Categorii
Articole

Planificarea unui eveniment corporate – scurt ghid de la profesioniști

Planificarea unui eveniment pentru companie poate veni cu multe provocări pentru orice echipă de marketing, mai ales când este vorba despre reunirea a zeci sau sute de oameni. Este motivul pentru care event planner-ul Grădina Lahovari, un profesionist cu vastă experiență în organizarea de evenimente pentru companii, îți propune o listă de acțiuni/ activități de verificare, pentru a mai domoli puțin stresul organizării evenimentului. Iată care sunt acestea:

  • Stabilește-ți scopul și obiectivele evenimentului! De ce organizezi evenimentul și ce dorești să obții la finalul acestuia?
  • Acordă-ți suficient timp pentru cercetare, planificarea acțiunilor și negociere a serviciilor (locație, meniu, dotări, activități suplimentare, etc.)!
  • Caută locația care să corespundă cerințelor tale! Dacă evenimentul presupune și activități interactive, ateliere, vei avea nevoie de un spațiu generos, pentru ca oamenii să se poate împărți în echipe de lucru. Este de ajutor să existe și spații mai retrase pentru sesiuni de brainstorming. De exemplu, la Gradina Lahovari dispunem de un foișor de 600 mp, iar întreaga grădina are 4000 mp, un spațiu extrem de generos pentru echipele numeroase. Mai mult, parcarea poate găzdui până la 80 de mașini, așa că poți veni la noi în confortul propriei mașini.
  • Asigură-te că locația este potrivită publicului pe care îl vizezi! Dacă echipa este una dinamică și energică, un spațiu mai puțin formal se va potrivi de minune. În plus, verifică prizele și sistemele audio-video, pentru a evita întreruperile nedorite. Spre exemplu, la Grădina Lahovari dispunem de un generator, astfel că o pană de curent nu va întrerupe desfășurarea evenimentului.
  • Stabilește-ți bugetul cu rigurozitate, dar păstrează și o sumă pentru cheltuieli neprevăzute! Adesea, socoateala „de la birou„ nu se potrivește cu cea din „târg„. Și e firesc, căci poate nu ești la curent cu tot ce mișcă în zona organizării evenimentelor. Așa că e bine să ne păstrăm cu toții o doză de flexibilitate.
  • Fă un calendar al acțiunilor! Notează ce trebuie făcut, de către cine și până la ce dată. Revizuiește lista de acțiuni la câteva zile, o săptămână!
  • Trimite invitațiile din timp și oferă toate detaliile necesare pentru un acces facil: ora evenimentului, locația, dress code (dacă este necesar), modalitate de acces la locație. Fă un follow-up cu câteva zile înaintea evenimentului și trimite un „reminder„ în dimineața acestuia.
  • Cu 1-2 zile înainte de eveniment verifică încă o dată toate activitățile planificate și rezolvă ultimele task-uri rămase nebifate. Iar în ziua evenimentului urmărește colaborarea tuturor actorilor implicați, oferă suport pentru o bună desfăsurare a evenimentului și…relaxează-te!

Dacă urmează să organizezi un eveniment pentru compania în care activezi și cauți o locație spațioasă, nu uita că, la Grădina Lahovari, te așteaptă 4000 mp cu aer boem, perfect pentru evenimente numeroase. Suntem alături de tine pe parcursul întregii organizări, dar și în timpul evenimentului. Scrie-ne câteva detalii despre evenimentul tău (număr persoane, tipul evenimentului, servicii dorite, ziua evenimentului, un număr de telefon pentru un contact facil) pe contact@gradinalahovari.ro și revenim către tine cu o ofertă personalizată!