valeriu, autor la Gradina Lahovari

Planificarea unui eveniment pentru companie poate veni cu multe provocări pentru orice echipă de marketing, mai ales când este vorba despre reunirea a zeci sau sute de oameni. Este motivul pentru care event planner-ul Grădina Lahovari, un profesionist cu vastă experiență în organizarea de evenimente pentru companii, îți propune o listă de acțiuni/ activități de verificare, pentru a mai domoli puțin stresul organizării evenimentului. Iată care sunt acestea:

Stabilește-ți scopul și obiectivele evenimentului! De ce organizezi evenimentul și ce dorești să obții la finalul acestuia?
Acordă-ți suficient timp pentru cercetare, planificarea acțiunilor și negociere a serviciilor (locație, meniu, dotări, activități suplimentare, etc.)!
Caută locația care să corespundă cerințelor tale! Dacă evenimentul presupune și activități interactive, ateliere, vei avea nevoie de un spațiu generos, pentru ca oamenii să se poate împărți în echipe de lucru. Este de ajutor să existe și spații mai retrase pentru sesiuni de brainstorming. De exemplu, la Gradina Lahovari dispunem de un foișor de 600 mp, iar întreaga grădina are 4000 mp, un spațiu extrem de generos pentru echipele numeroase. Mai mult, parcarea poate găzdui până la 80 de mașini, așa că poți veni la noi în confortul propriei mașini.
Asigură-te că locația este potrivită publicului pe care îl vizezi! Dacă echipa este una dinamică și energică, un spațiu mai puțin formal se va potrivi de minune. În plus, verifică prizele și sistemele audio-video, pentru a evita întreruperile nedorite. Spre exemplu, la Grădina Lahovari dispunem de un generator, astfel că o pană de curent nu va întrerupe desfășurarea evenimentului.
Stabilește-ți bugetul cu rigurozitate, dar păstrează și o sumă pentru cheltuieli neprevăzute! Adesea, socoateala „de la birou„ nu se potrivește cu cea din „târg„. Și e firesc, căci poate nu ești la curent cu tot ce mișcă în zona organizării evenimentelor. Așa că e bine să ne păstrăm cu toții o doză de flexibilitate.
Fă un calendar al acțiunilor! Notează ce trebuie făcut, de către cine și până la ce dată. Revizuiește lista de acțiuni la câteva zile, o săptămână!
Trimite invitațiile din timp și oferă toate detaliile necesare pentru un acces facil: ora evenimentului, locația, dress code (dacă este necesar), modalitate de acces la locație. Fă un follow-up cu câteva zile înaintea evenimentului și trimite un „reminder„ în dimineața acestuia.
Cu 1-2 zile înainte de eveniment verifică încă o dată toate activitățile planificate și rezolvă ultimele task-uri rămase nebifate. Iar în ziua evenimentului urmărește colaborarea tuturor actorilor implicați, oferă suport pentru o bună desfăsurare a evenimentului și…relaxează-te!

Dacă urmează să organizezi un eveniment pentru compania în care activezi și cauți o locație spațioasă, nu uita că, la Grădina Lahovari, te așteaptă 4000 mp cu aer boem, perfect pentru evenimente numeroase. Suntem alături de tine pe parcursul întregii organizări, dar și în timpul evenimentului. Scrie-ne câteva detalii despre evenimentul tău (număr persoane, tipul evenimentului, servicii dorite, ziua evenimentului, un număr de telefon pentru un contact facil) pe contact@gradinalahovari.ro și revenim către tine cu o ofertă personalizată!

Grădina Lahovari e mai mult decât un spațiu obișnuit de evenimente din agitația urbană. E un ungher aflat în expunerea călduroasă a soarelui, care se alimentează cu iubirea tuturor celor care ne trec pragul, care respiră bună-dispoziție, relaxare și optimism precum natura care ne înconjoară. Poate că nu există idealul absolut, dar facem totul ca să creăm concepte inedite pentru petreceri de nuntă perfecte pentru cei care ne aleg. Iar pentru că vrem să fim practici și să cunoști cât mai bine această locație de nuntă înainte de vizionare, îți prezentăm cinci motive bine întemeiate pentru a-ți organiza petrecerea la Grădina Lahovari:

Spațiu generos, departe de agitația urbană – dispunem de 4000 mp în Săftica, aproape de București, un spațiu înconjurat de multă verdeață, alei ca din povești, amenajat special pentru evenimentele cele mai importante din viața ta. Foișorul de 600 mp, amplasat în Grădină, poate găzdui până la 300 de invitați în deplină siguranță, este bine aerisit, are lumină naturală din belșug și un design boem, cu mobilier country-chic plin de farmec.
Camere speciale pentru miri – nu avem spații de cazare pentru toți invitații, dar punem la dispoziția cuplurilor o căsuță intimă cu 2 dormitoare și un living generos. Aici puteți să faceți ultimele pregătiri înainte de a vă întâmpina invitații (machiaj, vestimentație) și puteți petrece noaptea nunții după ce petrecerea se va fi sfârșit.
O grădină spațioasă doar pentru voi – pentru că organizăm un singur eveniment pe zi, întreaga grădină ce înconjoară foișorul este doar pentru miri și invitații lor. Și credem că e important, având în vedere că la orice petrecere oamenii au nevoie și de momente de relaxare, în care interacționează cu cei din jur. Aceasta poate fi amenajată în ton cu tematica evenimentului, deci va fi parte integrantă din întreaga voastră poveste.
Servicii auxiliare personalizate – în funcție de sezonul în care are loc petrecerea și de tematica generală dorită de miri, la Grădina Lahovari putem personaliza grădina și foișorul cu numeroase accesorii și servicii, precum: cafecicleta, corner cu limonada, băncuțe din baloți de fân, donut wall, roaba cu bere, photo corner, candy bar tematic, etc..Spune-ne cum ți-ai dori să arate petrecerea ta de nuntă și noi îți propunem concepte inedite cu care să-ți surprinzi invitații!
Meniu culinar variat – nu e petrecere de nuntă fără o masă îmbelșugată. 😊 Așa că, la Grădina Lahovari, îți punem la dispoziție o serie de meniuri savuroase, cu care te poți familiariza accesând linkul https://gradinalahovari.ro/pachete-meniuri/. Iar dacă ai preferințe mai aparte, tot ce trebuie să faci este să ne transmiți și împreună vor găsi varianta potrivită pentru voi.

Pe lângă toate acestea, te asigurăm de întregul nostru suport pentru ca petrecerea ta de nuntă să fie fără cusur. Ce spui, ne faci o vizită? Sună la 0745.147.766 și programează o vizionare!